Herinner je je de tijd dat Google je enige redding was als je snel iets moest opzoeken? Je typt een vraag in en krijgt honderdduizenden links voorgeschoteld. Jij mag dan zelf gaan graven. Als eventprofessional heb je daar eigenlijk geen tijd voor.
Herinner je je de tijd dat Google je enige redding was als je snel iets moest opzoeken? Je typt een vraag in en krijgt honderdduizenden links voorgeschoteld. Jij mag dan zelf gaan graven. Als eventprofessional heb je daar eigenlijk geen tijd voor. Stel je eens voor: één direct, betrouwbaar antwoord, zonder dat eindeloze geklik. Klinkt als muziek in de oren, toch?
Die toekomst is nu. AI-tools tillen ons van simpelweg zoeken naar daadwerkelijk onderzoeken. In plaats van een lijst met websites krijg je meteen inzichten voorgeschoteld, vaak met bronnen en al. Het is alsof je een persoonlijke research-assistant hebt die razendsnel door bibliotheken aan informatie ploegt en de belangrijkste punten voor je samenvat. Binnenkort zal AI niet alleen antwoorden vinden—het zal het onderzoek voor ons doen. Laten we eens kijken naar de nieuwe generatie AI-gedreven onderzoekstools en waarom je ze niet wilt missen.
We trappen af met Perplexity AI, de AI-zoekmachine die fungeert als ’s werelds eerste échte antwoord-engine. Waar Google je laat zwemmen in een zee van linkjes, geeft Perplexity je direct het verlossende antwoord met onderbouwing. Geen gokwerk, maar feiten. Je stelt een vraag en Perplexity komt binnen seconden met een kernachtig antwoord, keurig voorzien van bronnen om na te pluizen.
Waarom is dit revolutionair?
Omdat het tijd en moeite scheelt. Je hoeft niet meer tien tabbladen te openen om tot een conclusie te komen. Perplexity AI levert instant, betrouwbaar inzicht zonder de ruis. Het is transparant (je ziet welke bronnen zijn geraadpleegd) en up-to-date (het doorzoekt realtime het web). Voor eventprofessionals die snel een fact-check moeten doen of statistieken nodig hebben voor een klantpresentatie, is dit goud waard.
Stel je voor: een opdrachtgever vraagt last-minute naar de meest recente evenementen trends – Perplexity geeft je het antwoord met cijfers en referenties, terwijl jij nog je koffie aan het roeren bent. Kortom, Perplexity AI voelt als Googlen 2.0. Het is zoeken zonder zoekwerk. Het resultaat? Razendsnelle antwoorden waar je op kunt vertrouwen, en dat is precies wat drukbezette event managers nodig hebben.
Maak gebruik van Deepseek binnen Perplexity
En nu wordt het nog interessanter: Perplexity heeft het veelbesproken (en controversiële) DeepSeek R1-model geïntegreerd in Pro Search. Dit extra redenatie-model biedt diepgaande analyses en onbeperkte antwoorden, zonder censuur. Gehost in de VS en Europa, dus je data blijft veilig. Meer context, meer inzicht—minder gedoe.
Heb je ooit gewild dat een AI niet alleen een antwoord geeft, maar een heel onderzoeksrapport voor je uitpluist? Maak kennis met Deep Research. OpenAI lanceerde onlangs deze nieuwe agent binnen ChatGPT Pro die speciaal is ontworpen voor diepgravend onderzoek.
In plaats van een simpel chatgesprek gaat ChatGPT Deep Research zelfstandig aan de slag: 5 tot 30 minuten lang browsen, lezen en analyseren om vervolgens met een uitgebreide, onderbouwde samenvatting te komen (inclusief citaten naar de gevonden bronnen)
Klinkt bijna te mooi om waar te zijn, nietwaar?
Hoe werkt het?
Stel, je wilt een compleet beeld van duurzaamheidstrends in events. Jij vraagt Deep Research om alles hierover te verzamelen. De AI splitst jouw verzoek op in deelvragen en doet vervolgens 10 tot 20 gerichte zoekopdrachten voor elk aspect. Hij leest de artikelen, vergelijkt de informatie en bouwt een eindrapport op dat alle deelvragen beantwoordt. Het resultaat voelt alsof je een onderzoeker een paar uur werk hebt laten doen, in een fractie van de tijd.
Maar hoe zit het dan met Google?
Die zit natuurlijk niet stil. Google heeft ook een eigen versie van zo’n onderzoeks-agent ontwikkeld (toevallig óók "Deep Research" genaamd). Hoewel details schaars zijn, wordt in de industrie opgemerkt dat Google's variant weliswaar veel bronnen aandraagt, maar wat minder diep graaft vergeleken met die van OpenAI.
Denk aan het verschil tussen een stapel boeken krijgen of een assistent die de hoofdstukken al voor je heeft samengevat. Beide techgiganten duwen hiermee de grens op van wat “zoeken” betekent.
Wat betekent dit concreet voor eventprofessionals? In een sector waar grondig vooronderzoek het succes van een event kan maken of breken, zijn dit soort AI-tools een zegen. Of je nu bezig bent met marktonderzoek voor een voorstel, leveranciers aan het vergelijken bent, of de laatste wetenschappelijke inzichten over crowdcontrol wilt verwerken – een ‘Deep Research’ AI kan in no-time doen wat voorheen dagen van uitzoekwerk kostte. Het mooie is dat deze tools zijn ontworpen voor kennisintensieve beroepen. Klinkt alsof ze “eventmanager” in gedachten hadden, toch?
Naast zoeken op het web worstel je als eventprofessional vast ook met je eigen informatieberg: draaiboeken, offerteaanvragen, notulen, evaluaties... Zou het niet geweldig zijn als je een AI had die al die interne documenten doorploegt en de inzichten voor je op een rijtje zet? Dat is precies wat Google’s NotebookLM doet
.
NotebookLM is een experimentele AI-tool van Google die fungeert als een slimme notitieboek-assistent. Jij voedt het met jouw documenten, en het model (aangedreven door Google’s Gemini AI) helpt je de informatie te organiseren en te samenvatten in begrijpelijke notities.
In plaats van zelf te moeten onthouden in welk bestand die ene klantwens stond, kun je NotebookLM vragen: "Wat waren de belangrijkste feedbackpunten van ons laatste event?" Binnen seconden presenteert het de kernpunten, eventueel aangevuld met een automatisch gegenereerde samenvatting of zelfs een podcast over de inhoud die je onderweg naar een klant in de auto kan luisteren.
Stroomlijn je voorbereidingen
Voor eventprofessionals is NotebookLM als een droom assistent. Eventplanners die ermee experimenteren merken dat ze met NotebookLM hun event voorbereiding drastisch kunnen stroomlijnen. De AI leest moeiteloos door je aantekeningen en feedbackformulieren en komt met concrete suggesties.
Moet je een agenda opstellen? NotebookLM doet voorstellen voor sessie-onderwerpen en formats. Twijfel je tussen locaties? Upload je locatie vergelijking en het systeem toont de verschillen voor je, zodat je een onderbouwde keuze kunt maken. Het is alsof je een collega hebt die alles heeft gelezen en op het juiste moment de juiste informatie aandraagt.
Leuk, al die tools, maar laten we het tastbaar maken. Hoe profiteren verschillende spelers in de evenementenbranche hier nu van? Enkele voorbeelden:
We kunnen er lang omheen draaien, maar de boodschap is duidelijk: deze AI-tools veranderen de regels van het spel. Degene die vandaag begint met het inzetten van Perplexity, Deep Research en NotebookLM, heeft morgen een voorsprong op collega’s die blijven zwoegen met ouderwetse middelen.
Tuurlijk, het is even wennen. Net zoals je ooit moest wennen aan social media, of aan virtual events tijdens de pandemie. Maar zie deze AI-helpers als jouw nieuwe toolkit.
Denk groot, maar begin klein:
Stel je volgende Google-vraag eens aan Perplexity en bekijk de bronnen die het geeft. Of upload een vorig event-rapport in NotebookLM en vraag wat de hoofdconclusies waren. Je zult versteld staan van de diepgang en snelheid. Dus daag jezelf uit en experimenteer met deze tools. Jouw concurrenten doen het misschien al. Laat AI het vuile werk opknappen, zodat jij je kunt richten op wat écht telt: creatieve concepten bedenken, relaties bouwen, onvergetelijke ervaringen creëren.
Ga vandaag nog aan de slag met een van deze tools en ervaar het verschil zelf. De toekomst van onderzoek is hier, en jij hebt de sleutel in handen. Veel succes! 🚀
Onze beste tips, trucs en ideeën om voorop te blijven in een wereld van Generatieve AI en evenementen.
