Stel je voor: Je hebt net een fantastisch eventconcept bedacht, maar je moet wachten tot een designer het tot leven brengt. Wat als je het eerste concept in een fractie van de tijd, en het budget, zelf kunt visualiseren?
Bij Narrative helpen we eventmanagers hun creativiteit volledig tot uiting te brengen en hun ideeën razendsnel te prototypen. In onze workshops introduceren we een eenvoudige maar krachtige workflow die concepten omzet in afgewerkte visuals — waarmee je zonder hulp van derden professionele visuals creëert. Benieuwd hoe je dat doet? Lees verder, en we laten je zien hoe je met verschillende AI-tools eenvoudig een beeldmerk, merchandise en een storyboard creëert om je event tot leven te brengen.
De eerste stap om je idee tot leven te brengen is het uitwerken van een visuele identiteit, en dat begint met een beeldmerk of logo. De logo's die ik maak met AI zijn (nog) niet direct geschikt voor professioneel gebruik (omdat het geen vectorbestanden zijn), maar ze vormen een uitstekende manier om ideeën te visualiseren.
Laten we als voorbeeld een fictief evenement voor het platform ‘Event Inspiration’ bedenken waar de redactie elk kwartaal vijfentwintig gasten uitnodigt voor ‘dinner & conversations’ op een geheime locatie in Nederland. Laten we het concept de ‘Hidden Circles’ noemen.
Tool 1: Claude / ChatGPT / Copilot / Gemini
Met een taalmodel deel ik de ruwe outline van mijn concept, en vraag ik een pakkende omschrijving te maken ervan, om het idee handen en voeten te geven. Aangezien de klok tikt, houden we het kort en krachtig.
Tool 2: Ideogram
Met Ideogram genereer ik eenvoudig een aantal variaties van logo’s met een simpele prompt, namelijk ‘Design a sleek, modern logo for 'Hidden Circles'. Ideogram is op dit moment de enige beeldgeneratie tool die moeiteloos tekst in AI-gegenereerde beelden kan verwerken, wat het cruciaal maakt om de conceptnaam zonder spellingsfouten aan te leveren. Daarnaast verrijkt deze tool door hun ‘magic prompt’ feature automatisch mijn simpele prompt.
Tool 3: Freepik / RemoveBG / Ideogram (€€)
We verwerken het logo met Freepik of RemoveBG om de achtergrond te verwijderen en een transparante PNG-versie te maken. Zo is het logo direct klaar voor gebruik op elk oppervlak (presentatie, mock-ups, documentatie). Betalende gebruikers van Ideogram kunnen dit al direct in de app.
Waarom dit werkt: Je hoeft niet te wachten op iteraties van een designer — je logo is binnen minuten klaar, volledig afgestemd op de uitstraling van je event. Een ander bijkomend voordeel is dat AI eindeloos geduldig is; je kunt gerust 50 variaties maken totdat je helemaal tevreden bent.
Opdrachtgevers, het zijn net mensen. Geef ze iets tastbaars met hun logo erop en ze zullen helemaal onder de indruk zijn.
Met een logo van Ideogram in de hand is het tijd om het tastbaar te maken. We gebruiken Recraft om het eventconcept tot leven te brengen, met bedrukte koffiemokken, t-shirts en vlaggen die verwerkt kunnen worden in je pitch.
Waarom dit werkt: Recraft’s beeldgeneratie tool ‘wrapped’ (hun eigen terminologie) jouw logo perfect over het oppervlak van ieder uniek product.
Nu is het tijd om het verhaal van je event te vertellen. Een storyboard helpt om de flow, energie en ervaring visueel te maken.
Tool 1: Claude / ChatGPT / Copilot / Gemini
We beginnen met een LLM (Large Language Model) om diverse scènes te beschrijven die gebaseerd zijn op het eventconcept. In dit geval laten we ‘Hidden Circles’ plaatsvinden in een geometrisch transparante dome in een verlaten bos.
PROMPT (ChatGPT):
“Translate this dutch concept to English and then create nine detailed descriptions of immersive scenes for the event concept developed above. The concept above should unfold from beginning to climax to conclusion, telling a powerful story.
Each scene should vividly describe the setting, rich with visual details. It's important to show that it's an event showcasing the people and the theme, so use different camera angles and setups (close - mid and wide shots). Make sure that the end scene always contains a large group of people.
Make sure to first present the ideas in the conversation. Then proceed with the following.
Each scene description should not contain any commas. Commas should only be used to separate the scenes in the output. Format the output as one long, comma-separated sentence inside a code snippet, without including scene numbers or labels. Be very precise.”
Engelse prompts werken in Midjourney simpelweg beter dan Nederlandse. Daarom laat ik mijn Nederlandse concept omzetten in krachtige Engelse omschrijvingen die de kern raken. Dit vormt de basis voor mijn schetsen. Mijn input? Het concept ‘Hidden Circles’ (zie boven), gecombineerd met het idee van een eerste editie in een transparante dome, midden in het bos.
Scene 1 - Guests arrive at the edge of a forest
A wide shot captures guests parking their cars near the edge of a dense forest under the golden glow of the setting sun, sleek vehicles lined up against the backdrop of towering trees setting a tranquil yet anticipatory tone for the evening ahead.
Scene 2 - Follow the sign and trail of lights
A medium camera shot capturing a wooden arrow sign pointing to the right, the sign is discreetly marked with the text that says “Hidden Circles". It's standing at the start of a trail with lights.
Scene 3 - A geometric dome is waiting
A path that opens to a large transparent geometric event dome in a forest clearing. The dome glints softly in the evening sunlight. A small group of attendees walk towards the structure.
Scene 4 - Circle of Connections
An aerial shot capturing a large wooden round table at the center of a transparent geometric dome where twenty guests can comfortably sit. Greenery and soft lantern light frame the elegant setup while guests stand around the table.
Scene 5 - A passionate keynote
A close-up shot captures a woman standing confidently at the center of the transparent geometric dome presenting to the audience. Her expression is highlighted while the silhouettes of attendees at a large round table form a subtle backdrop.
Scene 6 - Fireside Reflections
Guests in business casually forming a circle around a glowing firepit, soft string lights illuminating the forest. A transparent geometric dome glows in the background, blending with nature, as warm smiles convey unity and inspiration.
Daarna vraag ik ChatGPT om de punten en komma’s te verwijderen en alles om te zetten in een code snippet. Zo krijg ik heldere, gestructureerde instructies die ik met één klik direct kan gebruiken in MidJourney.
Tool 2: Midjourney
Vervolgens gebruiken we MidJourney om met een <permutation> {...,...} en <style-reference> –-sref: 6 dynamische storyboard visuals te creëren die de essentie van het evenement vastleggen. Hier is mijn prompt voor de ‘Hidden Circles’ scènes.
Dit is de permutatie die ik gebruik in Midjourney:
Sketch of {a wide shot captures guests parking their cars near the edge of a dense forest under the golden glow of the setting sun. Sleek vehicles lined up against the backdrop of towering trees setting a tranquil yet anticipatory tone for the evening ahead, a medium camera shot capturing a wooden arrow sign pointing to the right. the sign is discreetly marked with the text that says “Hidden Circles" It's standing at the start of a trail with lights, a path that opens to a large transparent geometric event dome in a forest clearing. The dome glints softly in the evening sunlight. A small group of attendees walk towards the structure, an aerial shot capturing a large wooden round table at the center of a transparent geometric dome where twenty guests can comfortably sit. Greenery and soft lantern light frame the elegant setup while guests stand around the table, a close-up shot captures a woman standing confidently at the center of the transparent geometric dome presenting to the audience. Her expression is highlighted while the silhouettes of attendees at a large round table form a subtle backdrop, guests in business casually forming a circle around a glowing firepit. soft string lights illuminating the forest. A transparent geometric dome glows in the background. blending with nature as warm smiles convey unity and inspiration} --style raw --v 6.1
Met een permutatie laat je in één keer meerdere variaties van een scène genereren. Stel je hebt zes scènes nodig, elk met kleine verschillen zoals belichting of camerahoek. In plaats van die handmatig één voor één te maken, combineert een permutatie automatisch alle opties die je hebt ingesteld. Resultaat? Met één klik heb je direct alle variaties. Super efficiënt. In dit voorbeeld gebruik ik een permutatie om de scènes die ik in ChatGPT heb beschreven direct om te zetten in visuals.
Vervolgens zorgt de style reference ervoor dat alle beelden in dezelfde stijl worden gegenereerd. Of je nu kiest voor een schetsachtige uitstraling of een strakke, minimalistische vibe, de style reference garandeert visuele consistentie in elke scène. Met deze tools creëer je moeiteloos professionele storyboards die je ideeën helder en overtuigend overbrengen. Bekijk hieronder hoe ik de permutatie en style reference in MidJourney heb toegepast.
Waarom dit werkt: Met deze technieken onder de knie zet je jouw ideeën in no-time om in visuals. Geen gedoe, geen urenlang schetsen. Je laat je klant direct zien wat je voor ogen hebt, helder en to the point. Hieronder een ‘Hidden Stories’ storyboard dat niet in een dag, maar binnen een uur is gemaakt.
Met AI-tools breng je jouw creatieve concepten tot leven in een fractie van de tijd, zonder direct afhankelijk te zijn van designers of grote budgetten. Van een logo dat direct je identiteit vangt, tot merchandise en storyboard visuals die je visie tastbaar maken – deze workflows transformeren je ideeën in overtuigende presentaties.
Laat je creativiteit bloeien en neem regie over het proces, zodat je direct indruk maakt op alle nieuwe stakeholders en opdrachtgevers van 2025. 🎨✨
Onze beste tips, trucs en ideeën om voorop te blijven in een wereld van Generatieve AI en evenementen.
