##/## De uitdaging.

Het creatieve team van Mysteryland ontwikkelde keer op keer visionaire eventconcepten – maar liep tegen obstakels aan bij het visualiseren van deze ideeën voor stakeholders en partners. Traditioneel was men afhankelijk van ontwerpers om creatieve ideeën om te zetten naar concrete visuals, wat leidde tot vertragingen en knelpunten tijdens de conceptfase. Mysteryland zocht naar een snellere, inclusievere manier om eventideeën visueel te prototypen en te storyboarden – een manier die het hele multidisciplinaire team in staat zou stellen om creatief bij te dragen, ook zonder specialistische ontwerpvaardigheden.

Hun ambitie was helder: het volledige team – niet alleen ontwerpers – moest in staat zijn om razendsnel eventideeën te visualiseren en te verfijnen. Minder doorlooptijd, meer wendbaarheid, en een meer gezamenlijke creatieve aanpak.

##/## De oplossing.

Om deze uitdaging aan te pakken, werkten we samen met Mysteryland om krachtige AI-tools direct te integreren in hun creatieve workflow. Hierdoor kon hun team snel, zelfstandig en kostenefficiënt visuele prototypes en storyboards produceren – zonder te hoeven wachten op ontwerpers of dure productiebudgetten.

Stel je voor: je hebt net een geweldig eventidee bedacht, maar moet wachten tot een ontwerper het tot leven brengt. Wat als je het zelf al binnen een paar minuten kon visualiseren – voor een fractie van de tijd en kosten? In dit artikel nemen we je mee door het proces dat we samen met het team van Mysteryland hebben getest.

Stap 1: Geef je eventconcept een identiteit

De eerste stap om je idee tot leven te brengen, is het ontwikkelen van een visuele identiteit – en dat begint vaak met een logo. AI-gegenereerde logo’s zijn momenteel nog niet geschikt voor direct professioneel gebruik (omdat het geen vectorbestanden zijn), maar zijn wél ideaal om snel een gevoel of richting te visualiseren.

Laten we een fictief event nemen als voorbeeld: een kwartaalbijeenkomst van het platform ‘Event Inspiration’, waar redacteuren vijfentwintig gasten uitnodigen voor "dinner & conversations" op een geheime locatie in Nederland. We noemen dit concept ‘Hidden Circles’.‍

TOOL 1: Claude / ChatGPT / Copilot / Gemini‍

Met een taalmodel geef ik een ruwe schets van mijn concept en vraag ik om een pakkende beschrijving om het vorm te geven. De tijd tikt, dus we houden het beknopt.

‍

TOOL 2: Ideogram‍

Met Ideogram genereer ik eenvoudig meerdere logo-variaties met een simpele prompt, zoals: “Ontwerp een strak en modern logo voor ‘Hidden Circles’.” Ideogram is momenteel de enige beeldgenerator die moeiteloos tekst integreert in AI-beelden – zorg dus dat je de naam foutloos invoert. De ‘magic prompt’-functie verrijkt je input automatisch.

TOOL 3: Freepik / RemoveBG / Ideogram

We verwerken het logo met Freepik of RemoveBG om de achtergrond te verwijderen en een transparante PNG te maken. Hierdoor kun je het logo direct gebruiken in presentaties, mockups en documentatie. Betalende Ideogram-gebruikers kunnen dit direct in de app doen.

Waarom dit werkt: Je hoeft niet meer te wachten op meerdere iteraties van ontwerpers – je logo is binnen enkele minuten klaar, volledig afgestemd op jouw event. Bonus: AI heeft eindeloos geduld – je kunt met gemak 50 varianten genereren tot je tevreden bent.

Stap 2: Breng het concept tot leven met merchandise

Ook opdrachtgevers zijn mensen. Geef ze iets tastbaars met hun logo erop en je hebt hun aandacht. Nu we een Ideogram-logo hebben, maken we het concept tastbaar. Met Recraft zetten we het eventidee om in branded koffiemokken, t-shirts en vlaggen – ideaal voor in je pitch.

TOOL 1: Recraft

Met Recraft maak ik razendsnel product mockups. Het ‘Hidden Circles’-logo plaatsen we bijvoorbeeld op een zwart t-shirt of een baseball cap. In no-time heb je een eigen merchandise-lijn.

Waarom dit werkt: De beeldgenerator van Recraft plaatst je logo perfect op elk productoppervlak.

Stap 3: Verkoop je visie met een storyboard

Tijd om het verhaal van je event te vertellen. Een storyboard helpt om de flow, energie en beleving van het concept te visualiseren.

‍TOOL 1: Claude / ChatGPT / Copilot / Gemini

We beginnen met een Large Language Model (LLM) om verschillende scènes te beschrijven op basis van het concept. In dit geval speelt ‘Hidden Circles’ zich af in een geometrische transparante koepel, diep in een afgelegen bos.

PROMPT (ChatGPT):
‍
“Create nine detailed descriptions of immersive scenes for the event concept developed above. The concept above should unfold from beginning to climax to conclusion, telling a powerful story. Each scene should vividly describe the setting, rich with visual details. It's important to show that it's an event showcasing the people and the theme, so use different camera angles and setups (close - mid and wide shots). Make sure that the end scene always contains a large group of people.

Make sure to first present the ideas in the conversation. Then proceed with the following. Each scene description should not contain any commas. Commas should only be used to separate the scenes in the output. Format the output as one long, comma-separated sentence inside a code snippet, without including scene numbers or labels. Be very precise.”

Engelse prompts werken beter in Midjourney dan Nederlandse. Dus indien nodig vertaal ik mijn concept naar krachtige Engelse omschrijvingen die de essentie vatten. Dit vormt de basis voor mijn storyboard-schetsen. Mijn input? Het concept ‘Hidden Circles’ zoals hierboven, gecombineerd met het idee van een eerste editie in een transparante koepel, diep in het bos.

Scene 1 - Guests arrive at the edge of a forest
A wide shot captures guests parking their cars near the edge of a dense forest under the golden glow of the setting sun, sleek vehicles lined up against the backdrop of towering trees setting a tranquil yet anticipatory tone for the evening ahead.‍

Scene 2 - Follow the sign and trail of lights
A medium camera shot capturing a wooden arrow sign pointing to the right, the sign is discreetly marked with the text that says “Hidden Circles". It's standing at the start of a trail with lights.‍

Scene 3 - A geometric dome is waiting
A path that opens to a large transparent geometric event dome in a forest clearing. The dome glints softly in the evening sunlight. A small group of attendees walk towards the structure.‍

Scene 4 - Circle of Connections
An aerial shot capturing a large wooden round table at the center of a transparent geometric dome where twenty guests can comfortably sit. Greenery and soft lantern light frame the elegant setup while guests stand around the table.‍

Scene 5 - A passionate keynote
A close-up shot captures a woman standing confidently at the center of the transparent geometric dome presenting to the audience. Her expression is highlighted while the silhouettes of attendees at a large round table form a subtle backdrop.‍

Scene 6 - Fireside Reflections
Guests in business casually forming a circle around a glowing firepit, soft string lights illuminating the forest. A transparent geometric dome glows in the background, blending with nature, as warm smiles convey unity and inspiration.‍

Daarna vraag ik ChatGPT om alle punten en komma’s te verwijderen en alles om te zetten in een gestructureerde code-snippet. Zo krijg ik duidelijke instructies die ik meteen kan gebruiken in Midjourney.

TOOL 2: Midjourney
Vervolgens gebruiken we Midjourney met een <permutation> {...,...} en een <style-reference> om dynamische storyboard-beelden te genereren die de essentie van het event vastleggen.

PROMPT (Midjourney):
‍
Sketch of {a wide shot captures guests parking their cars near the edge of a dense forest under the golden glow of the setting sun. Sleek vehicles lined up against the backdrop of towering trees setting a tranquil yet anticipatory tone for the evening ahead, a medium camera shot capturing a wooden arrow sign pointing to the right. the sign is discreetly marked with the text that says “Hidden Circles" It's standing at the start of a trail with lights, a path that opens to a large transparent geometric event dome in a forest clearing. The dome glints softly in the evening sunlight. A small group of attendees walk towards the structure, an aerial shot capturing a large wooden round table at the center of a transparent geometric dome where twenty guests can comfortably sit. Greenery and soft lantern light frame the elegant setup while guests stand around the table, a close-up shot captures a woman standing confidently at the center of the transparent geometric dome presenting to the audience. Her expression is highlighted while the silhouettes of attendees at a large round table form a subtle backdrop, guests in business casually forming a circle around a glowing firepit. soft string lights illuminating the forest. A transparent geometric dome glows in the background. blending with nature as warm smiles convey unity and inspiration} --style raw --v 6.1‍

Met permutations genereer je automatisch meerdere variaties van scènes in één keer. Stel dat je zes scènes wilt met variaties in licht of camerahoek – dan hoef je deze niet handmatig te maken. De tool combineert alle opties automatisch. Resultaat? Alle variaties met één klik. Efficiëntie ten top.

De style reference zorgt ervoor dat alle beelden dezelfde visuele stijl delen – bijvoorbeeld schetsmatig of minimalistisch – en dus consistent zijn.

Waarom dit werkt: Met deze technieken vertaal je je idee razendsnel naar visuals. Geen gedoe, geen urenlang tekenen. Je toont je visie helder en overtuigend. Een storyboard als ‘Hidden Circles’ maak je niet in een dag – maar in een uur.

Dankzij AI-tools breng je creatieve concepten tot leven in een fractie van de tijd, zonder meteen te hoeven leunen op ontwerpers of grote budgetten. Van logo’s die je identiteit vangen, tot merchandise en storyboard-beelden die je visie tastbaar maken – deze workflows transformeren je idee naar een overtuigende presentatie.

Laat je creativiteit de vrije loop en neem het voortouw. Zo maak je in 2025 direct indruk op klanten en stakeholders. 🎨✨